Une réunion à l’horizon, 3 critères à considérer dans le choix d’un site

Un congrès, une réunion d’affaires et même une fête familiale demandent une planification des semaines, voire des mois à l’avance.

Capter l’intérêt des participants avec des sujets pertinents, rechercher des intervenants motivés, assigner efficacement les chaises à une table aux membres d’une famille… ces tâches sont confiées aux organisateurs. Mais qu’en est-il de l’aspect technique de l’événement? L’hôtel Manoir D’Youville, à Châteauguay, s’occupe de ce volet depuis 2013. L’établissement dispose de salles de réunions et d’une panoplie de services. «Nous prenons en main une réunion. Nous voyons à tout, de A à Z, et à un moindre coût comparativement à d’autres hôtels. De plus, la Fondation Compagnom, gestionnaire des lieux, redonne ses profits aux organismes de la région. Nous versons 100 000 $ par année pour aider la communauté. L’argent provenant de la clientèle de l’établissement hôtelier fait du chemin», explique le directeur général de l’hôtel Manoir D’Youville, Jean-Martin Côté.

Pourquoi prioriser l’hôtel Manoir D’Youville? Voici trois critères à considérer dans le choix d’un site.

 3 critères à considérer dans le choix d’un site

1. La diversité des salles de réunions : tout site devrait offrir plus d’une option de salles de réunions aux organisateurs d’événements, entrepreneurs et familles. L’hôtel Manoir D’Youville compte 9 salles d’une capacité de 15 à 145 personnes. Chacune s’imprègne de la chaleur du site, longtemps habité par la congrégation des Sœurs Grises. Les salles, récemment rénovées, sont dotées d’équipement audiovisuel à la fine pointe de la technologie.

2. Large étendue des services : un site, réputé pour la tenue d’événements spéciaux, propose davantage que les services de salles à manger et de bar. L’hôtel Manoir D’Youville élargit son offre au volet récréatif. L’établissement est aménagé sur un terrain délimité par un tertre, la rivière Châteauguay, le lac Saint-Louis et le refuge faunique Marguerite-D’Youville. Avis aux amateurs de sports nautiques. Les usagers du site ont accès à une piscine extérieure chauffée, en saison, et de petites embarcations. Les amoureux de la nature profitent d’équipement pour la pratique de yoga ainsi que d’une randonnée pédestre de 8 km au refuge faunique. Le Manoir offre également le service d’hébergement; 114 chambres y étant aménagées.

3. Des formations sur mesure : un petit extra, une petite attention qui donne envie de revenir se veut un atout indispensable pour tout site. L’équipe de l’hôtel Manoir D’Youville croit au perfectionnement. Les professionnels unissent leurs efforts à ceux de partenaires qualifiés dans le secteur de l’éducation afin d’offrir une série de formations sur mesure, en ligne et en présentiel, à leur clientèle d’affaires. Le recrutement, l’harmonie dans les relations de travail et la performance comptent parmi les sujets abordés. La durée des formations s’étend de quelques heures à quelques jours.

Organiser un congrès dans un milieu adéquat, c’est s’assurer du bon déroulement de l’aspect technique derrière l’événement. Organiser une réunion d’affaires dans un endroit soigneusement choisi, c’est réaliser un pas de plus pour dresser un bilan ou présenter un nouveau projet à une équipe. Organiser une fête familiale dans un site bien pensé, c’est s’attirer des remerciements à coup sûr.    

L’hôtel Manoir D’Youville, à Châteauguay, se veut le partenaire des organisateurs, entrepreneurs et familles lorsque vient le temps de planifier un événement spécial, un lac-à-l’épaule ou une réunion corporative.

Bienvenue aux universitaires

L’hôtel Manoir D’Youville accueille également des universitaires désireux de rédiger leurs travaux en toute quiétude. Jean-Martin Côté parle d’une nouvelle tendance. «Les universitaires demeurent sur le site une ou deux nuitées. Ils rédigent leur thèse de maîtrise dans un environnement favorisant un retour à la base. Le site est idéal pour se concentrer, mais aussi réseauter», explique-t-il. 

Un site, 1000 expériences

L’hôtel Manoir D’Youville est érigé sur un site exceptionnel. Ici, il est possible de vivre 1000 expériences en lien avec la nature, la gastronomie, l’hébergement et la détente.

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